Enter 的Matrix – Lean Prioritisation “产品人员-产品经理,产品设计师,UX设计人员,UX研究人员,业务分析师,开发人员,制造商和企业家 July 07 2017 真正 2x2矩阵,决策,优先级,产品积压, 注意产品 介意产品有限公司 1450 优先级2x2 产品管理 5.8

Enter 的Matrix – Lean Prioritisation

通过 ON

在每个产品开发生命周期中,优先级排序都是必不可少的。决定构建什么,将有限的资源集中到哪里以及要针对的客户群是每天每个组织都面临的问题。在这种情况下,为什么公司会优先考虑呢?

确定优先级是产品开发的最关键方面之一。任何涉及产品的人员(从初级产品所有者到首席产品官)都必须保持“做正确的事”的监护人。不幸的是,情况并非总是如此–我们都遇到了组织决策不力的问题。

我已经有足够长的时间来了解关于优先次序的一切,从崇高到荒谬。因此,这就是为什么优先级低的原因,以及可以确保您不断为客户提供最大价值的精益解决方案。

优先顺序不佳

有效的优先级排序可以是产品成功与失败之间的区别。在创造价值和有限的可用资源之间,这是一种持续的平衡行为。

不幸的是,有许多因素可以阻止产品经理“做正确的事”:

决定者

产品人员的类型

企业中有许多个人可能会对优先级排序过程产生负面影响。查看您是否认识到以下任何情况:

  • HiPPO(最高薪人士’s opinion) –会根据他们在企业中的资历影响决策的人
  • 拮抗剂–积极反对或敌视自己想法以外的人的人
  • 独裁者–一个无情的人用铁拳来执行自己的想法
  • 拖延者–颤抖并努力做出决定的个人

业务管理工具

许多传统的业务工具都不适合目标。它们可能很昂贵,过于复杂,并导致严格的一维决策。

  • 商业案例–一页又一页的行话和难以理解的数据旨在吸引读者同意构建该功能或产品。读者在到达文档末尾之前失去了生存的意愿。
  • 财务建模工具–有许多可用的建模工具来帮助预测收入数字和/或潜在的增长。建立现实世界行为的抽象表示非常昂贵,异常复杂且极易出错。
  • 平衡计分卡–有针对性的金融和非金融措施的混合体。被广泛滥用,可以将精力集中在错误的KPI上,而不是产生真正的客户价值。
  • Microsoft Excel–尽管Excel有其用途,但管理积压不是其中之一!

外国直接投资

我们都去过那里–大量的积压工作,一切都放在首位。

  • 积压的物品太多,导致无法看到树木的树木
  • 不知道从哪里开始为上述决策者开始干预开辟了大门–通常导致错误的决定

但是,不必一定是这种方式。以下概念将帮助您克服上面列出的障碍,并希望您在正确的基础上做出正确的决定。

2×2

2×2矩阵是主要用于 精益创业 帮助企业家做出决定,确定什么’重要或有风险,应在哪里集中精力。它也可以用于产品开发的优先级排序。

如果未认真维护产品积压订单,则可能成为数百(如果不是数千)产品功能和增强功能的垃圾场,这些功能和增强功能可能会或可能不会为客户增加任何真正的价值。优先级瘫痪经常发生,因为逐渐难以识别“杀手级”功能,因为积压的规模所产生的“噪音”使它们变得容易被忽略。

经过一些小的调整,这2×2个矩阵可用于从谷壳中分选小麦。它是如此简单易用,可让您快速确定所创建的相对价值与交付功能所需的工作量。

两两,一步一步

在您可以找到的任何备用墙壁空间上画一个大的“ +”号。分别沿垂直和水平轴标记“值”和“努力”。

价值:为您的客户创造的价值

努力:交付所需的努力

将每个待办事项记录到 肉馅 (尝试– they’棒极了)或者,那些旧的信徒,便笺贴,工作得很好。快速,客观地开始在您的2上绘制它们×2 matrix.

考虑每个故事的相对价值时,需要考虑以下几点:

  • 达到–该功能会影响多少客户?对一小部分客户来说无价的功能可能会比对整个客户群产生影响的较小功能的相对价值低
  • 顾客– 顾客may not always be those paying for or using your product.  A customer could be a colleague or business unit within your own organisation
  • 收入–该功能会增加收入吗?如果是这样,多少钱?
  • 取得–该功能是否有助于吸引新客户?
  • 效率–该功能是否有助于提高客户生活效率 –是内部客户(同事)还是外部(付费)客户?
  • 牌–该功能是否可以增强您的品牌知名度?

提示

  1. 团队合作–该框架是协作的绝佳工具。具有不同的价值观点将改善要素在矩阵中的位置
  2. 快速工作–这不必是艺术品
  3. 消除情绪–将每张卡摘要中的内容与其他卡进行比较
  4. 尽量避免一切都超出界限(但不是必须的)– see below)

平衡2×2

一旦您在2处计划了待办事项×2现在是平衡账本的时候了。在理想的世界中,您’ll have a 2×2个,每个象限中的牌分布均匀。但是,实际上’通常会在此行上方获得更多卡牌,因为一切都被认为是高价值的。 2的好处之一×2是它的简单性,并且平衡矩阵也很容易(如果有些粗略的话)。为了平衡矩阵,从字面上重画X和/或Y轴,以便每个象限中的卡片数量大致相同。所有功能都应相互排名,因此轴的位置并不重要。

平衡2×2现在,您应该清楚地知道应该将精力集中在哪里,以便获得最大的投资回报。

2×2具有四个不同的象限:

左上方– 的“why aren’t you doing this now?” quadrant

该象限中的功能以最小的努力为客户提供了最大的价值。这些是低调的成果,应立即进行

右上– 的“Breakdown” quadrant

这里的功能具有很高的价值,但需要付出巨大的努力才能吸引客户。尝试将这些功能分解为更小的,一口大小的功能,然后将它们与2中的其他功能重新映射×2.

左下方– 的“Friday afternoon” quadrant

功能为客户提供了较低的价值,但易于实现。这些都是很好的填充物,可以在少量停机时间或较大特征之间插入。这也是确保持续发展势头的好方法。

右下– 的“Don’甚至都没有想过” quadrant

尽管仍在为客户提供一些价值,但目前不应优先考虑这些价值。与积压中的其他项目相比,这些项目可能需要付出很大的努力才能交付并为客户提供更低的价值。

重温2×2 regularly

随着产品的发展,请重新访问2×定期2矩阵。希望您将通过A / B测试,分析,客户洞察力,客户反馈等不断了解您的产品和客户。必要时重新平衡矩阵–与待办事项清单上的其他功能相比,两个月前被认为是低价值的物品现在可能会更高。

概要

今天的企业需要从精益创业模型中学习,以保持竞争力。就在这周,我们’一直在与零售商合作,利用它来优先安排他们希望在今年高峰期完成的工作。

2×2 matrix是一种快速简单的工具,它将改变您对产品积压工作进行优先排序的方式。与交付客户所需的精力相比,它可以帮助您专注于为客户增加最大价值的功能/增强。在协作环境中发挥最佳性能,可以帮助激发利益相关者的支持,并具有轻松传达(并在某些情况下捍卫)您所做决策的能力。