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站起来吸吮,这是解决它们的方法

通过 ON

在我曾经工作过的一家公司中,每天早晨我要进行三次站立训练。应该是五个,因为有一次我与四个小队一起工作(与设计团队一起组成了五个小队),但我根本没有加入他们。

这就是我平常的早晨。

我大约在早上8:30到办公室–提早了一点,所以我有一些时间整理办公桌并检查电子邮件。我的第一次站起来是上午9:20。这是设计站立,应该花费大约10分钟,但是经常会延长到两倍的分配时间。然后我有20分钟的时间直到下一个上午10点站起来。这是一个总是很晚才开始的时间,通常会在分配的时间内很好地扩展。在那之后,下一个站台是上午10:15。这通常需要大约15分钟才能通过。

到我完成所有站立时,已经过去了两个小时。在工作的八天中,有两个小时没有做任何事情,也没有时间或精力去研究应该开始的工作。将午餐时间和几次会议添加到日程表中,您只剩下两三个小时就可以花在做某事上了。

但是我喜欢站立

不要误会我的意思。我不是那些认为站起来从根本上来说是有缺陷的人之一。我认为他们很棒–做对了。但这就是陷阱,很少有公司能正确地做到这一点。

站立的基本思想是: 与队友分享您的工作情况,以及是否有任何阻碍您的事情。因此,当及时,团队跨职能且团队中的每个人都在同一个项目上工作时,站起来确实很有意义。我什至更进一步地说,它们对于推动事情向前发展并保持发展势头至关重要。但这几乎是唯一可行的单口站立的情况(至少以我的经验而言)。

站起来吮吸的原因

  • 通常,这是经理与团队同步的一种方式,而不是团队保持同步。
  • 因此,参与者人数通常过多。
  • 通常,参与者不在同一个班上,或者至少不在同一个项目上。
  • 每个参与者可能都在几个小队中,并且每个人都站起来。
  • 他们’大部分时间都是被动的(接收信息而不是主动参与),而听其他九个人的工作却很无聊。
  • 他们 often turn into discussions between two individual participants and are generally too long.
  • 最后,参与者可以听取有关其他所有人正在从事的工作的大量信息,并且大多数与他们无关(出于上述原因),这浪费了时间。

改善站立

首先需要它们吗?

有时,最好的站立是没有站立。如果您是一个小型团队的成员,则在连续通信的专用房间中无需站起来。人们认为这仅适用于小型初创公司和团队。在GitLab(目前有250余人),我们不做站立训练。我们鼓励人们异步工作,这似乎很好。

您如何异步执行它们?

您能否请团队成员写下他们在Slack频道中所做的工作,并且只有在有人被阻止或需要快速讨论的情况下,才有适当的立场?您可以为许多本可以同时工作的人节省大量能量。

您能将它们最小化,以便每个人每天只有一个站立姿势吗?

在我上面描述的经历中,最让我丧命的是我必须参加如此多次的站立比赛。我花了两个小时在工作上什么都没做,这一事实使我感到沮丧。如果您的人员分散在许多小队中,那么您可能应该重新考虑您的组织结构。

简短一点

如果您真的需要站起来,那就简短些。每个人只有一分钟的时间分享他们的工作。任何后续讨论都应在之后进行,仅在与该主题相关的人员之间进行。

减少参加人数

如果您与7人以上的团体站在一起,那就错了。假设您要与其他九个人一起站立。假设您不遵循上述建议,而让人们自由发言超过一分钟。如果每个相关人员平均讲话两分钟,那么您最终会站起来20分钟。太多了七名参与者,每人发言一分钟,总共只需要花费7分钟(少了65%),您都可以重新开始工作。

始终如一

如果有’s a standup there’s a standup. Don’不要让人们猜测站立是否发生。根据我的经验,站立姿势会在参与者不知情的情况下被取消很多次。他们可以等到他们开始工作(而不是等待它发生)(当您知道10分钟后会开会就很难执行更大的任务)。

结论

站起来并没有根本的缺陷。基本的想法是好的–这是使团队保持同步,快速识别障碍并安排必要的进一步讨论的一种快速简便的方法。它们的问题在于,大多数情况下它们执行得不正确。并不是每个公司,也不是每个团队都需要站立。对于管理人员而言,这不是一个时髦,一刀切的万能解决方案,它将解决大多数问题。这不是灵丹妙药,而是像大多数工具一样,最好在某些约束条件下使用的工具。我们该开始使用它了。